Oto Lastik Oteli Takip Programı
Müşterilerinizin emanet kışlık ve yazlık lastiklerini raf, terek, diş derinliği ve barkodlu saklama fişiyle güvenceye alın. Sezon geçişlerinde lastik arama kaosuna son verin, randevuları tek tıkla yönetin.
- Görsel Raf & Terek Yerleşimi: Dolu ve boş hücreleri renk kodlarıyla anında görün.
- Hukuki Teslim Tutanağı: Diş derinliği (mm), jant durumu ve hasar tespitiyle imzalı teslim fişi verin.
- Lastik Üzeri Barkod Etiketi: Karışıklığı önleyen plaka ve raf numaralı etiket çıktısı.
- Ön Muhasebe & Servis Entegre: Otel saklama ücretini tek tuşla cariye veya faturaya yansıtın.
Lastik Karışıklığına Son Veren Depo Etiketleri ve İmzalı Saklama Tutanağı
Otele alınan her lastiği terek konumuyla etiketleyin, müşterinize ise teslim anında araç üstündeki ve depodaki lastikleri gösteren hukuki güvence sözleşmesi verin.
Tek sayfada 4 adet lastik için hazır kesim çizgili fiş dökün. Plaka, terek/raf kodu (DD-23), lastik markası, ebat, DOT ve diş derinliği bilgisiyle lastiklerin üzerine zımbalayın veya yapıştırın.
Araç üzerindeki lastikler ile emanet alınan lastikleri 8 kalem halinde gösteren kurumsal sözleşme. Müşteri imza alanı ve saklama süresi yasal şartıyla işletmenizi koruma altına alır.
Sistemin İşleyişini 3 Dakikalık Videolarla Keşfedin
Müşteri araç kabulünden emanet lastiklerin rafa atanmasına, değişim geçmişinden tek tuşla fiş basımına kadar tüm süreci gerçek ekran görüntülü eğitim videolarımızla izleyin.
Lastiklerin otele kabulü, raf ve hücre (terek) seçimi, diş derinliği ve DOT kayıtları ile otel fişi ve kesim barkodlarının nasıl basıldığını adım adım görün.
Plaka bazında müşterinin geçmiş sezonlarda hangi kışlık veya yazlık lastiği taktığını, değişim periyotlarını ve servis cari bakiyesini tek ekrandan nasıl yöneteceğinizi inceleyin.
Depodaki ve Araç Üzerindeki Lastiklerin Tarihsel Değişim Geçmişi
Yıllar boyu süren lastik değişimlerini tek ekranda kronolojik olarak arşivleyin. Sezon geçişinde takas edilen lastikleri, otelden ayrılanları ve terk edilen emanetleri eksiksiz kontrol altına alın.
Üstteki tarih sekmeleriyle müşterinin tüm sezonlardaki değişimlerini izleyin. Hangi tarihte kışlığa, hangi tarihte yazlığa geçildiğini ve hangi depoda saklandığını tek tuşla görün.
Müşteri lastiklerini alıp otelden ayrıldığında veya aracını sattığında "TERK" kaydı açarak rafı anında boşa çıkartın; eski lastiğin dükkanda kalmadığını sisteme sabitleyin.
Birden fazla aracı olan filo veya ailelerin tüm lastiklerini tek müşteri cari kartı altında hatasız toplayın.
Sezon açılmasına rağmen değişim yapmaya gelmeyen otel müşterilerini filtreleyerek WhatsApp/SMS ile randevuya çağırın.
Her lastik sökme-takma ve otele yerleştirme işleminde sorumlu ustayı seçerek atölye içi iş takibini denetleyin.
Otel saklama ücretini ve sökme-takma işçiliğini tek tıkla servis carisine veya e-faturaya aktarın.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Sektördeki birçok yazılım lastik oteli özelliğini ayrı bir modül lisansı veya yıllık ek kira bedeliyle satmaktadır. Onelee’de emanet lastik yönetimi, depo raf/terek yerleşimi, değişim geçmişi ve saklama fişi özellikleri Profesyonel Servis Paketine doğrudan dahildir. Ekstra hiçbir modül veya aktivasyon ücreti ödemezsiniz.
Cevap: Evet, tam entegre çalışır. Otele alınan lastikler, müşterinin cari hesabı ve plaka servis geçmişi aynı ortak veritabanındadır. Otelde saklanan bir lastiğin sökme-takma işçiliğini veya sezonluk otel saklama bedelini tek bir tuşla servis iş emrine aktarabilir, cariye borç yazabilir ve e-Fatura/e-Arşiv kesebilirsiniz.
Program çift yönlü bir güvenlik mimarisi sunar. İlk olarak her lastik takımı için sistemde DD-23, KAT:2 RAF:4 gibi bağımsız bir depo, raf veya terek konumu atanır. İkinci olarak, tek sayfada 4 adet lastiğin her birine yapıştırılmak üzere tasarlanmış, üzerinde plaka, müşteri adı, ebat, DOT yılı ve raf kodu bulunan kesim çizgili veya buyük barkod etiketi ile depo fişi çıktısı alınır. Böylece lastik arama kaosu tamamen biter.
Evet. Programdan dökülen A4 boyutundaki Lastik Otel Teslim Fişi, hem araç üstündeki hem de emanete bırakılan lastiklerin marka, ebat, diş derinliği (mm) ve mevcut hasar durumlarını kalem kalem döker. Altında yer alan müşteri imza hanesi ve "1 yıl içerisinde alınmayan lastiklerle ilgili firmamız sorumluluk kabul etmez" gibi hukuki uyarı notları sayesinde teslim anındaki koşullar kayıt altına alınarak işletmeniz güvenceye alınır.
Cevap: Müşteri emanet lastiklerini teslim alıp başka bir yere gittiğinde sistemdeki "TERK" fonksiyonu kullanılır. Sistemde KIŞ TERK veya YAZ TERK kaydı açılarak söz konusu lastiklerin dükkandan teslim edildiği tarih sabitlenir ve atandığı depo/raf hücresi tek tıkla yeni müşteriler için otomatik olarak boşa çıkarılır.
Cevap: Evet. Sistem üzerinden "Otelde Lastiği Bulunan Ama Değişime Gelmeyen Araçlar" raporu alabilirsiniz. Kıştan yaza veya yazdan kışa geçiş dönemlerinde emaneti depoda bekleyen müşterileri plaka ve telefon bazında listeleyerek WhatsApp veya SMS üzerinden tek tıkla randevu hatırlatması gönderebilirsiniz.
Cevap: Evet. Onelee masaüstü ve yerel (offline-first) mimaride çalışır. Deponuzda veya dükkanınızda internet kopsa dahi lastik giriş-çıkışı yapabilir, raf atayabilir ve yazıcınızdan otel ile depo fişlerinizi kesintisiz yazdırmaya devam edebilirsiniz.
Excel tabloları tek bir yanlış hücre kaydırmada veya formül silinmesinde yüzlerce müşterinin lastik ve raf bilgisinin birbirine karışmasına yol açar. Dosyanın bozulması, yanlışlıkla üzerine kaydedilmesi ya da bilgisayar çökmesi durumunda tüm emanet hafızası kalıcı olarak silinir. Ayrıca Excel’de tek tıkla 4’lü lastik barkod fişi basamaz, yasal müşteri saklama sözleşmesi dökemez ve sezonluk değişim geçmişini plaka bazında geriye dönük takip edemezsiniz. Onelee, veri tabanı mimarisiyle dosya bozulma riskini sıfırlar; raf konumunu, otel fişini ve müşteri carisini tek merkezde hatasız kilitler.